HR Assistant: Modello di Job Profile e Job Description

Il lavoro di un HR Assistant consiste in supporto amministrativo alle attività della Direzione Risorse Umane per assicurare in modo efficiente: i pagamenti degli stipendi, gli adeguamenti salariali, i processi di reclutamento e la registrazione delle informazioni dei dipendenti.
L’HR Assistant opera in stretta collaborazione con l’Ufficio Risorse Umane, l’Ufficio Contabilità e altri servizi in tutta l'organizzazione per fornire un servizio focalizzato sul cliente interno e di supporto per l'organizzazione aziendale.

Doveri e responsabilità

• Preparazione e pubblicazione di annunci di lavoro, screening CV, organizzazione colloqui;
  
• Fornire supporto amministrativo come la corrispondenza, report, organizzazione di incontri, archiviazione documentale, monitoraggio delle principali scadenze;
  
• Preparazione della documentazione necessaria per le nuove assunzioni e le politiche retributive;
  
• Aggiornamento dell’organigramma aziendale in base al turnover in entrata e in uscita;
  
• Preoccuparsi di gestire i dati sensibili secondo criteri di sicurezza adeguati;
  
• Riportare al Direttore HR i problemi che vengono riportati da altre funzioni aziendali;
  
• Raccogliere dati ed elaborare statistiche e report di controllo;
  
• Coordinamento degli eventi formativi e gestione dei partecipanti;
  
• Gestione di problemi e richieste di indisponibilità di HR Manager;
  
• Fornire assistenza nel monitoraggio del processo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti;
  
• Interagire e fornire informazioni ai dipendenti, ai capi reparto e ai candidati.

Skills e specifiche del ruolo

• Capacità di problem-solving;
  
• Conoscenza del processo di reclutamento;
  
• Competenza nell’uso del pacchetto Office per produrre report e documenti, di Internet Explorer e posta elettronica;
  
• Buona capacità di comunicazione verbale e scritta;
  
• Capacità di operare sotto pressione e in presenza di scadenze ristrette;
  
• Conoscenza base della normativa sul lavoro. 

Formazione e qualifiche

• Diploma o laurea breve;
  
• Corso in amministrazione, selezione e gestione del personale.

Per approfondimenti: Gestione Risorse Umane