Il lavoro di un HR Assistant consiste in supporto amministrativo alle attività della Direzione Risorse Umane per assicurare in modo efficiente: i pagamenti degli stipendi, gli adeguamenti salariali, i processi di reclutamento e la registrazione delle informazioni dei dipendenti.

L’HR Assistant opera in stretta collaborazione con l’Ufficio Risorse Umane, l’Ufficio Contabilità e altri servizi in tutta l’organizzazione per fornire un servizio focalizzato sul cliente interno e di supporto per l’organizzazione aziendale.

Doveri e responsabilità
  • Preparazione e pubblicazione di annunci di lavoro, screening CV, organizzazione colloqui;
  • Fornire supporto amministrativo come la corrispondenza, report, organizzazione di incontri, archiviazione documentale, monitoraggio delle principali scadenze;
  • Preparazione della documentazione necessaria per le nuove assunzioni e le politiche retributive;
  • Aggiornamento dell’organigramma aziendale in base al turnover in entrata e in uscita;
  • Preoccuparsi di gestire i dati sensibili secondo criteri di sicurezza adeguati;
  • Riportare al Direttore HR i problemi che vengono riportati da altre funzioni aziendali;
  • Raccogliere dati ed elaborare statistiche e report di controllo;
  • Coordinamento degli eventi formativi e gestione dei partecipanti;
  • Gestione di problemi e richieste di indisponibilità di HR Manager;
  • Fornire assistenza nel monitoraggio del processo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti;
  • Interagire e fornire informazioni ai dipendenti, ai capi reparto e ai candidati.

Skills e specifiche del ruolo

  • Capacità di problem-solving;
  • Conoscenza del processo di reclutamento;
  • Competenza nell’uso del pacchetto Office per produrre report e documenti, di Internet Explorer e posta elettronica;
  • Buona capacità di comunicazione verbale e scritta;
  • Capacità di operare sotto pressione e in presenza di scadenze ristrette;
  • Conoscenza base della normativa sul lavoro.

Formazione e qualifiche

  • Diploma o laurea breve;
  • Corso in amministrazione, selezione e gestione del personale.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *