La valutazione delle posizioni organizzative

La Valutazione delle Posizioni è uno strumento per definire l’importanza relativa delle posizioni all'interno di una organizzazione.

La pesatura delle posizioni consente di valutare e confrontare tra di loro le posizioni, dopo che queste ultime sono state analizzate in azienda. E' pertanto indispensabile che l'organizzazione abbia preventivamente definito le job description. In caso contrario sarà necessario prevedere una fase di job analysis.

L’oggetto della valutazione sono le attività e le responsabilità previste dalla posizione presa in esame, indipendentemente dalle performance dei soggetti che la ricoprono. La valutazione si concentra quindi sui ruoli organizzativi e non sui soggetti.

Dopo la job analysis, la pesatura delle posizioni è il secondo strumento indispensabile per progettare un sistema di valutazione delle prestazioni e, di conseguenza, un sistema retributivo e premiante coerente.

La valutazione delle posizioni consente di:

• Soppesare le responsabilità e i valori professionali delle varie posizioni;
  
• Individuare i fattori di disagio di ogni posizione;
  
• Pesare l’importanza relativa delle posizioni per assegnare un grading;
  
• Definire gli inquadramenti retributivi previsti per ciascuna posizione.
  

Fasi per la pesatura dei ruoli:

• Creazione di un comitato di valutazione;
• Individuazione dei soggetti da intervistare (diretto superiore gerarchico e/o funzionale, titolari della posizione se già presente in azienda);
• Svolgimento delle Interviste e raccolta delle informazioni;
  
• Definizione dei pesi da associare a ciascuna caratteristica in collaborazione con il comitato;
• Assegnazione dei range retributivi per ogni posizione;
• Monitoraggio delle posizioni e dei cambiamenti organizzativi.

Il comitato di valutazione è solitamente composto dalla Direzione delle Risorse Umane, dal consulente esterno e dai responsabili delle varie aree organizzative. 

Principali modelli per la valutazione delle posizioni:

1. Fattori con punteggio: si identificano una serie di fattori sui quali esprimere una valutazione. La somma dei singoli punteggi, definirà il grade finale della posizione rispetto a una scala di valutazione graduata.
   
2. Importanza relativa: viene effettuato un confronto tra le varie posizioni o nel loro insieme o sulla base di una serie di criteri. E' un sistema semplice e molto utilizzato per le aziende di piccole dimensioni.
   

Per approfondimenti: Gestione Risorse Umane