Le aziende di grandi dimensioni e in modo particolare le multinazionali spesso decentrano i processi amministrativi del personale per ottenere vantaggi nella gestione delle peculiarità normative e non dei Paesi delle varie sedi. Questo assetto organizzativo riconosce variazioni, a parità di posizione lavorativa, dei regimi fiscali, degli stipendi e dei benefits. Il Payroll and Benefits Coordinator ha lo scopo di dettare le linee guida aziendali e di raccogliere e uniformare i dati provenienti dalle varie Countries.
Doveri e responsabilità
- Assicurare la correttezza del flusso delle paghe tramite un confronto continuo con i Regional Manager;
- Supervisionare il processo di raccolta ed elaborazione dei dati nel data warehouse di gruppo;
- Monitorare e assicurare la conformità tra la politica aziendale e normative regionali;
- Avere un ruolo attivo durante le acquisizioni e le fusioni o start-up di nuove imprese presentando ricerche di mercato del lavoro e analisi del contesto ambientale;
- Collabora con il Finance Manager Regionale per assicurare report aggiornati sui salari e i benefits a livello regionale e aggregato;
- Supportare gli HR Benefits Coordinator nei vari piani di compensation con report e know-how.
Skills e specifiche del ruolo
- Attenzione per i dettagli nel garantire l’integrità dei dati e delle informazioni sui salari;
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta;
- Capacità di articolare le politiche del personale e dei benefits sulla base dei contesti territoriali;
- Abilità nell’uso dei sistemi informatici per la gestione delle paghe.
Formazione e qualifiche
- Preferibile Laurea in Economia o Giurisprudenza;
- Ottimo utilizzo dei software per editor di testo e conoscenza avanzata dei fogli di calcolo elettronici;
- Pregressa esperienza in contesti aziendali strutturati.